(주)토마스톤 개인정보 처리방침

제1조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 다음 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다.

1. 회원 가입 및 관리
   회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 불량 회원의 부정이용 방지, 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 연령 확인, 만 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 서비스 제공
   구강 건강 AI 분석 서비스 제공, 치아 상태 모니터링, 플라그 가시화 솔루션 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤형 서비스 제공, 요금 결제 및 정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 전문가 커뮤니티 및 교육 서비스 제공
   치위생 전문가 커뮤니티 운영, 구인·구직 정보 제공 및 중개, 교육 실습/시험 관리 시스템 운영, 포트폴리오 관리 및 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 고충 처리
   민원인의 신원 확인, 민원 사항 확인, 사실 조사를 위한 연락·통지, 처리 결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5. 마케팅 및 광고 활용
   신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여 기회 제공, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (처리하는 개인정보 항목)

회사는 서비스 제공을 위해 최소한의 개인정보만을 수집하며, 이용 목적에 따라 다음과 같은 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.

1. 회원 가입 및 관리 관련 개인정보
   회원 탈퇴 시까지 보유합니다.

   다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지 보유합니다.

   • 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우: 해당 수사·조사 종료 시까지
   • 서비스 이용에 따른 채권·채무 관계 잔존 시: 해당 채권·채무 관계 정산 시까지
   • 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 보존 기간
     - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
     - 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
     - 소비자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년
2. 구강 건강 관련 서비스 이용 기록
   서비스 해지 또는 목적 달성 시까지 보유합니다.

   다만, 관련 법령(예: 의료법) 및 내부 방침에 따라 일정 기간 보관이 필요한 경우, 해당 기간까지 보관 후 파기합니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

회사는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만, 서비스 운영 및 특성상 개인정보를 제3자에게 제공할 필요성이 발생할 경우, 정보주체에게 ① 개인정보를 제공받는 자, ② 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, ③ 제공하는 개인정보 항목, ④ 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간을 사전에 알리고 동의를 받겠습니다.

제5조 (개인정보 처리의 위탁)

회사는 현재 개인정보 처리 업무를 외부 기관이나 업체에 위탁하고 있지 않습니다.

향후 개인정보 처리 위탁이 필요한 경우에는 다음 사항을 정보주체에게 알려드리고 동의를 받겠습니다.

1. 위탁 업무의 내용과 수탁자를 정보주체에게 고지합니다.
2. 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호 조치, 재위탁 제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하겠습니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정·삭제 요구
3. 처리 정지 요구

권리 행사 방법:
정보주체는 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 위 권리 행사를 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

만 14세 미만 아동의 개인정보 보호

회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하지 않는 것을 원칙으로 하며, 부득이하게 처리해야 할 경우 법정대리인의 동의를 받습니다.

법정대리인은 언제든지 해당 아동의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.

제7조 (개인정보의 파기)

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기 절차
   정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 후, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우가 아니라면 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기 계획을 수립하여 파기합니다.
2. 파기 방법
   • 전자적 파일 형태의 정보: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(천공, 자기소거 등)을 사용하여 영구 삭제합니다.
   • 종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부 관리계획 수립 및 시행
   개인정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획을 수립하고 시행합니다.
2. 접근 통제 및 접근 권한 제한
   개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 하고 있으며, 침입 차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 개인정보의 암호화
   이용자의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 적용하고 있습니다.
4. 보안 프로그램 설치 및 운영
   해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위해 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

제9조 (개인정보 보호 책임자 및 담당 부서)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당 부서로 문의할 수 있습니다.

제10조 (권익침해 구제 방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해 구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관 업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
  • 전화: (국번없이) 118
• 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보 보호위원회 운영)
  • 소관 업무: 개인정보 분쟁조정 신청, 집단 분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지: www.kopico.go.kr
  • 전화: 1833-6972
• 대검찰청 사이버수사과
  전화: (국번없이) 1301
  홈페이지: www.spo.go.kr
• 경찰청 사이버안전국
  전화: (국번없이) 182
  홈페이지: cyberbureau.police.go.kr

제11조 (개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 최초 시행일부터 적용됩니다.

법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 웹사이트 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용 등에 있어 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 이전에 고지하겠습니다.

최초 시행일: 2025년 12월 1일